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기획본부
기획관리부
- 1엑스포 종합실행계획 및 세부계획 수립
- 2엑스포 종합실행 대행용역 계약 및 관리
- 3유관기관 등 업무협약 추진
- 4자체감사에 관한 사항
- 5공식기록물 제작·관리(주요행사 사진, 영상물, 행사기록보고서 등)
- 6엑스포 정산 및 성과관리, 백서발간
- 7워크숍, 연찬회 등 관련 업무
- 8엑스포 행정지원 실행계획 수립, 조정
- 9조직위원회 등 위원회 구성 및 운영
- 10조직위원회 법인 설립 및 해산에 관한 사항
- 11명예위원장, 고문 위촉·관리
- 12범도민협의회, 행정지원협의회, 유관기관 지원협의회 등 구성 및 운영
- 13개장식, 개·폐막식 등 의전행사
- 14국회·의회, 도 주요업무 보고 및 협력사항
- 15각 부서별 업무에 관한 종합 조정 및 협조
- 16예산 편성과 집행, 조정 및 통제
- 17공사, 용역, 물품 계약 총괄
- 18국비, 지방비 등 예산확보에 관한 사항
- 19보조금 신청 및 관리, 정산에 관한 사항
- 20고문 회계사(세무사) 관리 및 자문에 관한 사항
- 21재정수요 전망 분석 등
- 22급여, 제수당, 퇴직금 관리
- 23직원 복리후생에 관한 사항
- 24공사, 용역, 물품 계약
- 25지출에 관한 사항
- 26세출예산 지출 및 결산에 관한 사항
- 27사무실 회계 프로그램 등 관리
- 28청사, 차량, 물품 등 재산관리
- 29고문 회계사(세무사) 관리 및 자문에 관한 사항
- 30각종 업무보고(메모 및 현안업무, 주간, 월간 등)
- 31세입징수금 및 서금(지부금)의 접수·관리
- 32도, 의회, 함양군 업무협조
- 33자료실 관리 및 제안제도 운영
- 34초과근무, 출장, 근무상황부 관리
- 35문서수발 및 문서등록대장 관리
홍보부
- 1오프라인 홍보 계획수립 및 추진
- 2주관 대행사 협의 및 조정
- 3(명예)홍보대사 위촉 및 운영
- 4오프라인 이벤트 운영
- 5예산편성 관리
- 6옥외시설물 광고
- 7박람회 등 홍보관 운영
- 8업무협약 및 약정 체결
- 9언론 홍보 계획수립 및 추진
- 10보도자료 작성 및 배포
- 11언론(TV, 라디오, 신문, 등) 광고
- 12프레스센터 운영
- 13언론 취재 지원 및 출입기자 관리
- 14기자단 설명회 및 팸투어
- 15엑스포 홍보 및 스팟광고 영상물 제작
- 16타 지자체 홍보 협의
- 17도민 홍보단 운영
- 18홍보물 및 홍보물품 제작
- 19유튜브 및 SNS 운영
- 20온라인 이벤트 개최(SNS 관련)
- 21셀럽 및 SNS 홍보단 팸투어
- 22SNS서포터즈 운영
- 23인플루언서, 온라인 홍보단 운영(SNS 관련)
- 24유튜브 및 SNS 운영
- 25온라인 이벤트 개최(유튜브 관련)
- 26온라인 홍보(광고)용 영상물 제작
- 27온라인 홍보 계획수립 및 추진
- 28온라인 광고
- 29온라인 홍보활동 DB 구축
- 30엑스포 공식 홈페이지 관리
관람객유치부
- 1유치보상금 등 인센티브 계획수립 추진
- 2업무협약을 활용한 국내 단체 관람객 유치
- 향우회, 기관단체, 전국 사회단체 지부·지회, 기업단체 등
- 3대행사 유치전담반 운영
- 4엑스포 관람과 연계한 관광상품 개발
- 5수익사업 아이템 개발
- 6관람객유치 총괄 및 수익사업 업무지원
- 7엑스포 수익사업 종합계획 수립
- 8주관대행사와 수익사업에 관한 사항 협의
- 9입장권판매사업 세부실행계획 수립 추진
- 10입장권 현장판매(매표소) 관리
- 11공식후원사, 광고·협찬사 유치 및 관리
- 12엑스포 기념품 개발 및 제작·판매
- 13공식상품화권자 사업 추진
- 14수익사업 총괄 및 관람객유치 업무지원
- 15주관대행사와 관람객유치에 관한 사항 협의
- 16국내 개별관람객 유치
- 17국내 학교 관람객 유치(외국인 학교 포함)
- 18업무협약을 활용한 국내 단체 관람객 유치 지원
- 19여행사 인센티브 등 여행사 관련 업무 추진
- 20외국인 관람객 유치(국내거주 외국인 포함)
- 21해외 자매결연단체 및 도시 유치
- 22외국 단체관람객 입국 관련 지원
- 23임대수입, 입장권 등 사업수익금 관리
- 24유치 및 판매보상금 지급 관련 업무
운영본부
행사총괄부
- 1엑스포 행사 전반 총괄지원
- 2공연 및 이벤트 종합계획 수립
- 3D-365일 및 D-100일 이벤트 행사 등 추진
- 4전야제, 개막식 및 폐막식 등 행사 추진(에어쇼, 군악대, 의장대 등)
- 5야외공연장 연출 및 이벤트 운영
- 6함양산삼항노화엑스포 상설 및 체험이벤트 추진
- 7무대공연 프로그램 계획 수립 및 운영
- 8개장식, 개·폐막식 행사운영
- 9기타 공연 및 프로그램에 관한 사항 지원
- 10소방서 관련 행사 유치
- 11행사 기간 중 문화예술회관 공연장, 전시장, 박물관, 최치원 역사공원 운영
- 12스페셜 이벤트 행사 추진
- 13철갑상어·드론·승마·순환열차·모형비행기·동물농장 체험
- 14참가국의 날, 추석맞이 특별이벤트, 버스킹, 매일노래자랑
- 15청소년 문화놀이마당
- 16행사장 내 힐링 걷기 체험(산책로 체험)
- 17야외 휴게공간 등 편의시설 설치 운영
- 18푸드트럭, 원두막 등
- 19야외 식음료 지원
- 20야외 경관 조형물 설치
- 21설치미술전
- 22행사장 주변 경관조성
- 23야간 경관조명 설치
운영부
- 1행사장 운영 종합계획 수립
- 2코로나19 대비 온라인 행사장 운영
- 3장애인 편의시설 및 서비스센터 운영
- 4안내소 및 방송실 등 공공서비스센터 운영
- 5외국인 및 내국인에 대한 종합적 행사운영 안내
- 6행사장 환경 관리, 청소 용역업체 선정 및 관리
- 7관람객 물품 보관소 및 대여소 운영
- 8행사장 내 해설사 운영
- 9행사장 진출입 통제
- 10행사장 진·출입 통제계획 수립 및 시행
- 11출입증 및 물자 관리
- 12인력수급 관리계획 및 운용
- 13운영인력 수급 관리 종합계획 수립
- 14행사운영요원 채용, 복무관리, 교육훈련 및 후생복지
- 15자원봉사자 모집, 선발, 운영, 관리(출범식, 해단식 포함)
- 16인력동원 자원 관리 등 유관기관 협조
- 17엑스포 안전종합대책 수립, 시행
- 18안전정보 통합관리 시스템 구축 및 운영
- 19행사장 보건, 위생 및 방역 관리(코로나19 대응 포함)
- 20행사장 내 의료센터(응급실) 운영
- 21치안대책, 유아 관련 범죄 사고 관리
- 22엑스포 보험사 계약 및 운영에 관한 사항
- 23참가자 및 관람객 숙박시설 수급관리
- 24숙박업계 등 숙박 관련 기관과의 협의에 관한 사항(연계 숙박 할인)
- 25시군 연계 방문의 달 운영 (대전~통영간 고속도로 주변)
시설부
- 1엑스포 기반조성
- 2회장조성 대행, 직접추진사업 관리·감독
- 3토목,건축,조경,통신,전기분야 사업 추진
- 4행사장 내 부지조성 및 상·하수시설 설치
- 5임시건축물 배치계획 수립 및 관리
- 6행사장 전기시설 설치 및 관리
- 7행사장 통신·음향·방송 시설 설치 및 관리
- 8조경·조형물 및 환경연출물 설치
- 9오폐수 폐기물 처리 및 청소시설 설치
- 10행사장 종합 안내판 및 유도 사인물 설치
- 11행사장 내 유무선 인터넷 및 와이파이 설치
- 12임시·고정식 화장실 설치 및 관리
- 13엑스포 시설 안전 및 보안
- 14소방 및 방화시설 유지관리
- 15재난상황 시 시설물 안전관리 대책
- 16행사장(주차장) 내 CCTV 설치 및 관리
- 17각종 시설물 점검·보완 및 수선계획 수립
- 18보안등 경관조명 설치 및 관리
- 19수송관리 종합계획 수립
- 20행사장 차량 통제 및 교통 관리
- 21주차장 및 셔틀버스 운행 관리
- 22지자체 연계 교통관리
- 23야외 경관 조형물 설치 공사지원
- 24행사장 냉난방, 기계시설 유지관리
- 25행사관련 시설의 개보수 및 유지관리
- 26시설물 점검, 보완 및 수선계획 수립
- 27행사장 조성 관련 법령 검토 및 협의
전시부
- 1전시업무 기획 및 운영 종합계획 수립
- 2생명의 산삼관(현, 산삼주제관) 운영
- 3전시물 임대(산양삼 표본 등) 및 희귀 전시품 발굴 등 전시 컨텐츠 개발
- 4전시 운영요원, 해설요원 관리
- 5주제관 옥상 운영
- 6약용식물자원관(현, 약용식물관) 운영
- 7전시 컨텐츠 개발 및 설치 운영
- 8전시물 임대(약초 표본 등) 및 운영요원, 해설요원 관리
- 9힐링체험관(현, 항노화관) 운영
- 10체험 컨텐츠 개발 및 설치 운영
- 11체험관 운영 요원 선발·교육 관리
- 12체험관 기기 참가업체 선정
- 13기관·단체 참여 협조
- 14생활문화관, 과학관 설치 및 운영
- 15생활문화관, 과학관을 통합한 가칭)생활과학관 설치 검토
- 16전시 컨텐츠 개발 및 설치 운영
- 17전시 운영요원, 해설요원 관리
- 18미래영상관 설치 및 운영
- 19영상 컨텐츠 개발 및 설치 운영
- 20영상관 운영요원 선발관리
- 21홍보관 구성·설치 운영
- 22참여기관 수요조사 및 운영
산업지원부
- 1산삼항노화산업 발전정책, 육성방안, 특화전략 등 비젼제시
- 2산삼 가치에 대한 연구의 장 마련 및 이론적 체계 구축
- 3엑스포 개최 국제학술 컨벤션 개최
- 4학술회의 연구 결과 및 자료 전시, 부대프로그램 운영 등
- 5학술회의장 내외부 구성 및 연출 계획 수립·추진
- 6회의장 시설 및 참관객 관리
- 7회의진행요원 관리 및 운영
- 8산삼항노화 관련 초청 포럼·세미나 개최
- 9학술회의 관련 국내외 전문가 및 유명인사 초청
- 10국·내외 학술회의 참관인 유치
- 11산삼항노화 관련 기관, 단체, 협회, 기업, 학교 등 유치
- 12주요기관 MOU 추진
- 13학술회의 개최 홍보
- 14산업교류관 기업유치 규모, 부스 배치 등 계획 수립
- 15산업교류관 부스, 온라인 홍보관 참가비용 등 재산정
- 16산업교류관(부스, 수출상담회, 온라인홍보관) 참여 업체 모집 공고
- 17산업교류관 참여기업 선정(선정심의회 개최) 및 설명회 개최
- 18산업교류관 설치 및 운영계획 수립
- 19수출상담회장, 부스, 안내데스크 설치
- 20산업교류관 운영 관리
- 21온라인 수출상담회 운영 및 관리계획 수립
- 22해외바이어 확정 및 참여업체 제품 사전 매칭
- 23온라인 홍보관 운영 및 기획전 개최 계획수립
- 24온라인 홍보관 및 기획전 플랫폼 구축
- 25참가업체 기업정보, 제품소개 등 온라인 업로드 자료 제작
- 26산삼항노화 관련 협회, 단체 연계 해외기업 및 바이어 유치
- 27대사관 및 코트라 연계 해외 기업·기관 유치
- 28산삼항노화사업과 연계한 바이어 유치
- 29산삼항노화 관련 국내외 기관들과의 협력체계 및 MOU 업무추진
- 30산업지원부 업무에 따른 임대수입관리
